1. Regiovertegenwoordigersoverleg
Het is een mond vol maar dit overleg bestaat al bijna een jaar. Het bestaat uit pastores die in de acht regio’s die ons dekenaat rijk is, door de bisschop zijn aangewezen als zogeheten regiovertegenwoordiger. In de Regio Klaverblad/Kust is de vertegenwoordiger pastoor Guus Hendriks, in de Regio Haarlem is dat de plebaan Hein Jan van Ogtrop, in de Regio Delta pastoraal werker Hans van Wijk, in de Regio Beverwijk is dat pastoor Roland Putman en in de Regio Heemskerk de deken Ton Cassee. In de Regio Zaanstreek fungeert pastoraal werker Matthé Bruijns als regiovertegenwoordiger terwijl dat in de Regio Purmerend e.o. (Probils) dit diaken Jack Noë is. In de Regio De Dammen tenslotte, is pastoor Petros Berga Sorballa de regiovertegenwoordiger. Deze functie valt samen met zijn pastoor zijn voor de vier parochies in Volendam, Edam en Monnickendam. Het gezelschap is verder aangevuld met Dik Mooijer, de regiocoördinator van De Dammen. Hij zit bij dit overleg op grond van zijn jarenlange expertise in organisatieverandering in het onderwijs. Als gespreksleider fungeert coördinator Stan Baars.

Het overleg is voor de deken een, inmiddels beproefde, manier om contact te houden met alle pastores in de 54 parochies van ons dekenaat. Ieder regio-overleg van besturen en pastores bij te wonen is ondoenlijk. Op deze wijze is er toch een korte lijn. In deze zin is het regiovertegenwoordigersoverleg de opvolger van de eerdere dekenale commissie voor regiovorming en kerkopbouw. Tot dusver waren de vertegenwoordigers drie keer bij elkaar; geen bijeenkomsten om abstract met elkaar te praten maar om het te hebben over concrete problemen van hoe pastor te zijn in deze tijd (het paasmysterie levend houden), hoe inspirerend leider te zijn (welke persoonlijke eigenschappen zijn dan in het geding) en de problematiek rond de Goede Raadkerk in Beverwijk. Op de rol voor de komende keren staan: de kerkgebouwensituatie in Purmerend inclusief de pastorale samenwerking in de gehele regio Probils en het proces van regionale samenwerking in de Regio Delta inclusief nadenken over toekomstige gebouwensituatie (in Haarlem-Noord, Haarlem-Schoten, Santpoort, Velserbroek, Driehuis en IJmuiden).

2. Dekenale kantoren Alkmaar en Haarlem betrekken gemeenschappelijk bureau
Wellicht kerkjuridisch ongekend maar zeer geboden door de zin voor efficiënte en spaarzame bedrijfsvoering: sinds 10 januari jl. delen de dekenaten Alkmaar en Haarlem hun kantoorruimte. Met het verdwijnen van de dekenale stafmedewerkers te Haarlem kwam op de Nieuwe Groenmarkt kantoorruimte vrij die uitstekend kon worden bezet door de dekenale coördinator van Alkmaar, de heer Bert Glorie. De impuls tot dit alles lag uiterst pragmatisch. Sinds 1 januari jl. is de secretaresse voor het Dekenaat Haarlem, mevrouw Marja van den Brink, eveneens de secretaresse voor het Dekenaat Alkmaar. En wat ligt dan niet meer voor de hand om haar en de kantoorfaciliteiten te bundelen, temeer omdat zowel Stan Baars als Bert Glorie er eer in leggen mensen juist in hun eigen omgeving op te zoeken. Voor de kerkjuridische fijnproevers: dit betekent geen bundeling van de dekenale locaties als zodanig: de deken van Alkmaar heeft zijn zetel in Schagen, de deken van Haarlem houdt deze in Heemskerk. Het gaat hier slechts om een samenvoeging op uitvoerend niveau.

3. Bekendmaking van ons dekenale bureau Haarlem
Dit is al gemeld: nieuw is onze wijze van communicatie. De ontmanteling van het dekenale bureau gebeurt omwille van een gebrek aan gelden. Dit betekent dat het nieuwe dekenaat Haarlem spaarzamer zal opereren: de website verdwijnt; er blijven twee e-mailadressen over: t.w. dhbalgemeen@antenna.nl en dhbcoordinator@antenna.nl (de overige adressen kunt u schrappen), ons telefoonnummer blijft 023-5342397. Het dekenaat Haarlem blijft present met haar periodieke dekenale nieuws met het verzoek aan de redacties van de parochiebladen dit nieuws te publiceren.

4. Documentatiecentrum Dekenaat Haarlem verhuisd naar Groenmarktparochie
De boeken, spellen, tijdschriften zijn door de Groenmarktparochie overgenomen van het Dekenaat Haarlem. Deze parochie maakt kenbaar dat zij voor alle parochies in ons bisdom de boeken willen uitlenen voor een uitleenbedrag van € 0,50 per week. Voor dit bedrag zijn zij van plan nieuwe aanwinsten aan te kopen.

’s Morgens tussen 09.30 en 12.00 is er mogelijkheid om eens binnen te lopen en via het secretariaat een boek of iets dergelijks te lenen.

Stan Baars, dekenaal coördinator Haarlem